O formato PDF é amplamente usado para contratos, apresentações, currículos, apostilas, formulários e uma infinidade de documentos importantes. Mas muita gente ainda acha que para editar, assinar ou criar um PDF precisa instalar programas pagos e complexos.
A boa notícia é que existem ferramentas gratuitas, online e simples para lidar com PDFs de forma completa direto do navegador, no celular ou no computador.
Neste artigo, você vai conhecer as melhores opções para criar, editar, converter, assinar e organizar arquivos PDF sem complicação.

1. ILovePDF – Tudo em um só lugar
O ILovePDF é uma plataforma que reúne praticamente todas as funções que você pode imaginar para lidar com PDFs:
- Juntar e dividir arquivos
- Converter Word, Excel e PowerPoint em PDF
- Comprimir PDFs grandes
- Adicionar ou remover páginas
- Inserir numeração, marca d’água e senha
- Assinar digitalmente
Gratuito, intuitivo e disponível em português. Também possui app para Android e iOS.
2. SmallPDF – Visual moderno e funcionalidades completas
O SmallPDF é um dos sites mais populares para manipular arquivos PDF. Ele oferece:
- Conversão de e para PDF
- Edição simples (texto, imagens e formas)
- Ferramenta de assinatura digital com envio automático
- Armazenamento em nuvem temporário
Funciona diretamente no navegador, com segurança criptografada. Há limite diário de tarefas na versão gratuita.
3. PDFescape – Edição completa online e offline
O PDFescape permite editar arquivos PDF diretamente no navegador (até 10 MB ou 100 páginas), sem instalar nada.
Recursos:
- Adição de texto e imagens
- Formulários interativos
- Assinatura manuscrita (com mouse ou touch)
- Ferramenta para ocultar ou destacar partes
Também há versão para desktop com funções avançadas.
4. Sejda PDF – Editor simples e com ótimos templates
O Sejda é uma excelente opção para editar PDFs com foco em usabilidade e visual limpo.
Funcionalidades:
- Inserção de texto, formas, links e imagens
- Redação (esconder trechos do PDF)
- Fusão e separação de arquivos
- Conversão de JPG, Word e Excel em PDF
Na versão gratuita, há limite de 3 tarefas por hora. Ideal para uso pessoal, freelancers e microempreendedores.
5. PDF24 Tools – Kit completo para computador ou navegador
O PDF24 Tools é menos conhecido, mas muito eficiente. Oferece mais de 30 funções para manipular PDFs:
- Criar PDFs a partir de qualquer documento
- Assinar digitalmente
- Reduzir tamanho do arquivo
- Girar páginas
- Criar formulários editáveis
Também tem versão para instalar no Windows leve e sem anúncios.
6. DocHub – Assinatura digital profissional
O DocHub é uma alternativa leve e prática para quem precisa assinar PDFs de forma recorrente e com aparência profissional.
Funcionalidades:
- Assinar com certificado ou assinatura desenhada
- Preencher formulários de forma rápida
- Compartilhar documentos por link
- Integração com Google Drive e Dropbox
Ideal para quem precisa assinar contratos, propostas ou autorizações online.
Quando usar essas ferramentas?
- Para enviar um currículo ou portfólio em PDF
- Para assinar contratos, recibos ou termos digitais
- Para montar apostilas, apresentações ou e-books
- Para dividir ou juntar PDFs de forma organizada
- Para proteger documentos com senha
Dicas para trabalhar melhor com PDFs
- Prefira converter documentos do Word para PDF antes de enviar ou publicar
- Sempre revise antes de assinar PDFs são difíceis de corrigir depois
- Use compressão ao anexar por e-mail ou em formulários online
- Mantenha uma cópia original e uma versão final para arquivamento
Você não precisa pagar caro para lidar com PDFs
Editar, assinar ou converter PDFs é uma necessidade comum e com essas ferramentas gratuitas, ficou fácil, rápido e seguro. Você pode fazer tudo direto do navegador, sem instalar nada, e com excelente qualidade final.
Escolha a que mais combina com sua rotina e mantenha seu fluxo de documentos sempre em ordem.